CONTABILIZACIÓN
·
Catálogo de
cuentas.
El catálogo de cuentas es la
agrupación clasificada de las diversas operaciones en una empresa, a través de
conceptos aplicados generalmente a cada
una de esas operaciones.
La elaboración de un Catálogo de
cuentas tiene los siguientes objetivos:
a)
Facilitar la elaboración de Estados financieros.
b)
Estructurar analíticamente el Sistema contable
implicado, incluyendo el Sistema de costos, en el caso de las empresas
industriales y las de servicios.
c)
Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su
contabilización.
d)
En caso de Auditoria, aligerar al Auditor su labor.
e)
Se hace necesario
utilizar símbolos, letras o números, a efecto de simplificar el
agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el
Catálogo de cuentas, y también facilitar su manejo, incluso su memorización.
Cristóbal del Río González. Pág. IV-4
Entre los sistemas más comunes para
agrupar las cuentas en Catálogo, se encuentran:
Ø
Numérico.
Ø
Decimal.
Ø
Alfabético.
Ø
Nemotécnico
Ø
Combinado
Cristóbal del Río
González. Pág. IV-5
·
Costos de
materia prima.
El control contable de las diferentes
etapas y por las cuales pasan los materiales, se llevan a través de las
siguientes cuentas:
Almacén de
Materiales.
Producción en
Proceso.
Almacén de
Productos Terminados.
Almacén de
Productos Semiterminados o Semielaborados.
Cristóbal del Río González. Pág. V-3
ALMACEN DE
MATERIALES.
|
Se carga: |
Se abona: |
|
1. Del importe
de las adquisiciones de materiales. 2. De los
gastos de compra que originen las adquisiciones. 3. Del valor de
las devoluciones de materiales hechas por los departamentos productivos. 4. De las
reposiciones de mercancía por devoluciones hechas a proveedores. |
1. Del importe
de las entregas de materiales a los departamentos productivos o de servicios. 2. De las
devoluciones de materiales a los proveedores. 3. De los
ajustes por pérdidas o mermas debidamente autorizadas. 4. Por la venta
de materiales. |
Cristóbal del Río González. Pág. V-5
PRODUCCION EN
PROCESO.
|
Se carga: |
Se abona: |
|
1.
Del importe del
inventario inicial de producción en proceso. 2.
Del importe de
las entregas de materiales recibidos para su transformación. 3.
Del valor de la
labor directa. 4.
Del importe de
los gastos indirectos. 5.
De las
devoluciones que haga el Almacén de Productos Terminados. |
1.
Del valor de la
producción terminada. 2.
Del importe de
los materiales devueltos al Almacén de Materiales. 3.
Del importe del
inventario final de producción. |
Cristóbal del Río González. Pág. V-6
ALMACEN DE
PRODUCTOS TERMINADOS.
|
Se carga: |
Se abona: |
|
1.
Del valor de la
producción recibida de los departamentos de fabricación. 2.
Del importe de
la devoluciones de los clientes, al costo. 3.
Del importe de
la compra de artículos terminados. |
1.
De los
artículos terminados, pérdidas y mermas. 2.
De las
devoluciones de productos terminados. |
Cristóbal del Río González. Pág. V-7
ALMACEN DE
PRODUCTOS SEMIELABORADOS.
|
Se carga: |
Se abona: |
|
1.
Del inventario
inicial. 2.
Del valor de
las partes o artículos intermedios. 3.
De las
devoluciones. |
1.
Por el importe
de las partes o artículos intermedios, solicitados por los departamentos
productivos. |
Cristóbal del Río González. Pág. V-7
·
Costos de mano
de obra.
Si la mano de obra es directa, se
registrará en la cuenta: “Labor Directa” o “Sueldos y salarios por Aplicar”.
Si la mano de obra es indirecta, se
registra en el cuenta: “Gastos Indirectos de
Producción”.
Cristóbal del Río González. Pág. V-64
·
Costos
indirectos de fabricación.
Si la fábrica no está seccionada en
departamento, la acumulación de los gastos indirectos se hará a través de la
cuenta: “Gastos de Producción”, “Gastos
de Fabricación”, “Gastos Indirectos” o “Cargos Indirectos de Producción”.
Cuando la fábrica puede dividirse
departamentalmente y se desea tener un análisis de esas secciones, se lleva a
cabo el prorrateo primario y el prorrateo secundario a través de las cuentas:
“Departamentos de Servicios Generales”,
“Departamentos
de Servicios a los Productivos”, y
“Departamentos
Productivos.
Del Río González Cristóbal. Costos I. Pág. V-66
El Prorrateo Primario es la
aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento,
conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor
servicio ha otorgado.
Cristóbal del Río González. Pág. V-71
El Prorrateo Secundario tiene como
finalidad hacer una derrama interdepartamental,
empezando a repartir los gastos del departamento, tomando como base el servicio
proporcione.
Cristóbal del Río González. Pág. V-72
·
Costo de
distribución.
El registro contable debe hacerse en tantas
cuentas o subcuentas como divisiones funcionales se
tengan establecidas, con sus respectivos auxiliares, pudiéndose integrar el
catálogo para la acumulación primaria en la forma siguiente:
Cta. “A” Gastos directos de venta.
Cta. “B” Gastos de reparto.
Cta. “C” Gastos oficinas de ventas.
Cta. “D” Gastos oficinas administrativas.
Reyes Pérez Ernesto. Contabilidad de Costos. Segundo
curso. Pág. 124
·
Informes y
estados.
En una empresa
industrial de transformación, los estados financieros que se elaboran deben
ser:
1.
Estado de Posición Financiera.
2.
Estado de Resultados.
3.
Estado de Costo de Producción y Costo de Producción
de lo Vendido.
4.
Estado de Origen y Aplicación de Recursos.
Estos informes se clasifican como: Estáticos o Dinámicos.
Los estados
financieros estáticos se refieren a una fecha determinada.
Los estados
financieros dinámicos se refieren a un periodo preciso.