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CONTABILIZACIÓN

 

·      Catálogo de cuentas.

          El catálogo de cuentas es la agrupación clasificada de las diversas operaciones en una empresa, a través de conceptos aplicados generalmente a cada  una de esas operaciones.

          La elaboración de un Catálogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:

a)     Facilitar la elaboración de Estados financieros.

b)     Estructurar analíticamente el Sistema contable implicado, incluyendo el Sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y las de servicios.

c)      Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización.

d)     En caso de Auditoria, aligerar al Auditor su labor.

e)     Se hace necesario  utilizar símbolos, letras o números, a efecto de simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el Catálogo de cuentas, y también facilitar su manejo, incluso su memorización.

Cristóbal del Río González. Pág. IV-4

 

          Entre los sistemas más comunes para agrupar las cuentas en Catálogo, se encuentran:


Ø   Numérico.

Ø   Decimal.

Ø   Alfabético.

Ø   Nemotécnico

Ø   Combinado

 

Cristóbal del Río  González. Pág. IV-5


·      Costos de materia prima.

          El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales, se llevan a través de las siguientes cuentas:

Almacén de Materiales.

Producción en Proceso.

Almacén de Productos Terminados.

Almacén de Productos Semiterminados o Semielaborados.

Cristóbal del Río González. Pág. V-3

 

 

 

 

 

ALMACEN DE MATERIALES.

Se carga:

Se abona:

1.   Del importe de las adquisiciones de materiales.

2.   De los gastos de compra que originen las adquisiciones.

3.   Del valor de las devoluciones de materiales hechas por los departamentos productivos.

4.   De las reposiciones de mercancía por devoluciones hechas a proveedores.

 

1.   Del importe de las entregas de materiales a los departamentos productivos o de servicios.

2.   De las devoluciones de materiales a los proveedores.

3.   De los ajustes por pérdidas o mermas debidamente autorizadas.

4.   Por la venta de materiales.

Cristóbal del Río González. Pág. V-5

 

 

 

 

 

 

 

PRODUCCION EN PROCESO.

Se carga:

Se abona:

1.    Del importe del inventario inicial de producción en proceso.

2.    Del importe de las entregas de materiales recibidos para su transformación.

3.    Del valor de la labor directa.

4.    Del importe de los gastos indirectos.

5.    De las devoluciones que haga el Almacén de Productos Terminados.

1.    Del valor de la producción terminada.

2.    Del importe de los materiales devueltos al Almacén de Materiales.

3.    Del importe del inventario final de producción.

Cristóbal del Río González. Pág. V-6

 

 

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS.

Se carga:

Se abona:

1.    Del valor de la producción recibida de los departamentos de fabricación.

2.    Del importe de la devoluciones de los clientes, al costo.

3.    Del importe de la compra de artículos terminados.

 

1.    De los artículos terminados, pérdidas y mermas.

2.    De las devoluciones de productos terminados.

Cristóbal del Río González. Pág. V-7

 

 

 

ALMACEN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS.

Se carga:

Se abona:

1.    Del inventario inicial.

2.    Del valor de las partes o artículos intermedios.

3.    De las devoluciones.

1.    Por el importe de las partes o artículos intermedios, solicitados por los departamentos productivos.

 

Cristóbal del Río González. Pág. V-7

 

 

 

 

·      Costos de mano de obra.

          Si la mano de obra es directa, se registrará en la cuenta: “Labor Directa” o “Sueldos y salarios por Aplicar”.

 

          Si la mano de obra es indirecta, se registra en el cuenta: “Gastos Indirectos de Producción”.

Cristóbal del Río González. Pág. V-64

 

·      Costos indirectos de fabricación.

          Si la fábrica no está seccionada en departamento, la acumulación de los gastos indirectos se hará a través de la cuenta:   “Gastos de Producción”, “Gastos de Fabricación”, “Gastos Indirectos” o “Cargos Indirectos de Producción”.

 

          Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis de esas secciones, se lleva a cabo el prorrateo primario y el prorrateo secundario a través de las cuentas:

 “Departamentos de Servicios Generales”,

“Departamentos de Servicios a los Productivos”, y

“Departamentos Productivos.

Del Río González Cristóbal. Costos I. Pág. V-66

 

 

          El Prorrateo Primario es la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento, conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado.

Cristóbal del Río González. Pág. V-71

 

 

          El Prorrateo Secundario tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento, tomando como base el servicio proporcione.

Cristóbal del Río González. Pág. V-72

 

·      Costo de distribución.

          El registro contable debe hacerse en tantas cuentas o subcuentas como divisiones funcionales se tengan establecidas, con sus respectivos auxiliares, pudiéndose integrar el catálogo para la acumulación primaria en la forma siguiente:

 

Cta. “A”    Gastos directos de venta.

Cta. “B”    Gastos de reparto.

Cta. “C”    Gastos oficinas de ventas.

Cta. “D”    Gastos oficinas administrativas.

Reyes Pérez Ernesto. Contabilidad de Costos. Segundo curso. Pág. 124

 

 

 

 

·      Informes y estados.

En una empresa industrial de transformación, los estados financieros que se elaboran deben ser:

1.   Estado de Posición Financiera.

2.   Estado de Resultados.

3.   Estado de Costo de Producción y Costo de Producción de lo Vendido.

4.   Estado de Origen y Aplicación de Recursos.

 

          Estos informes se clasifican  como: Estáticos o Dinámicos.

Los estados financieros estáticos se refieren a una fecha determinada.

Los estados financieros dinámicos se refieren a un periodo preciso.